Azienda ospedaliera San Giovanni Addolorata

UOC Affari Generali e Legali

Responsabile : GIUZIO ANGELA ANTONIETTA

Telefono: 0677053523

E-mail: affarigenerali@hsangiovanni.roma.it

Procedimenti in questa Unità Organizzativa

• U.O.C. Affari Generali e Legali: Donazioni di somme di denaro o contributi liberali (art.783 e 769 c.c. - Deliberazione n.139/DG del 15.02.2023)
• U.O.C. Affari Generali e Legali: Convenzioni
• U.O.C. Affari Generali e Legali: Contratti (Deliberazione n.591/DG del 23 luglio 2020)
• U.O.C. Affari Generali e Legali: Gestione rapporti convenzionali con il servizio asilo nido aziendale per i figli dei dipendenti (indizione e pubblicazione bando sul sito aziendale, elaborazione graduatoria e assegnazione posti, comunicazioni) e con il comune di Roma per i posti offerti ad utenza municipale a seguito di accreditamento. Attività amministrative per sezione di scuola materna aziendale (Delibera n.137.DG del 22.02.2018)
• U.O.C. Affari Generali e Legali: Registrazione atti del Direttore Generale - Ordinanze - Determine Dirigenziali. Gestione albo pretorio on line. (Deliberazioni n.532/DG dell'11/07/2013 - n.823/DG del 1/10/2015 e n.897/DG del 23/10/2015)
• U.O.C. Affari Generali e Legali: Procedimento di accesso documentale, ai sensi della Legge 241/90,di competenza della U.O.C. (Regolamento aziendale approvato con deliberazione n.202.DG del 21/02/2024)
• U.O.C. Affari Generali e Legali: PROCEDURA RELATIVA ALLA “APERTURA DEL FASCICOLO” a) Esame della tipologia e del merito dell’atto: 1. (Atti introduttivi del giudizio es. ricorso riguardante controversie di lavoro, atto di citazione, ricorso per decreto ingiuntivo, atto di precetto, atto di pignoramento) 2. (Atti conclusivi del giudizio es. ordinanze di liquidazione della CTU, sentenze di condanna in accoglimento della domanda attorea, sentenze favorevoli per l’Azienda, ecc.) 3. Istanze di tutela legale o rimborso spese legali
• U.O.C. Affari Generali e Legali: PROCEDURA RELATIVA ALLA GESTIONE (DIRETTA) DEI RICORSI INNANZI AL TAR IN MATERIA DI ACCESSO AI DOCUMENTI AMMINISTRATIVI AI SENSI DELL’ART.4 L. 205/2000 (Per la descrizione analitica della procedura vedasi allegato)
• U.O.C. Affari Generali e Legali: PREDISPOSIZIONE DI PARERI SU RICHIESTA DELLA DIREZIONE AZIENDALE AGLI UFFICI E SETTORI DELL’AZIENDA INTEGRATI DA ATTI GIURISPRUDENZIALI E RIFERIMENTI NORMATIVI Predisposizione di pareri su richiesta della Direzione Aziendale agli Uffici e Settori dell’Azienda integrati da atti giurisprudenziali e riferimenti normativi.
• U.O.C. Affari Generali e Legali: SISTEMA DI ARCHIVIAZIONE ATTI GIUDIZIARI: a) Controllo sulla completezza dell’atto ed accettazione nella procedura informatizzata di protocollo. b) Classificazione dell’atto nella procedura di protocollo c) Registrazione dell’atto con numero progressivo su registro cartaceo, scheda cartacea, cartellina e su sistema o archivio elettronico d) Aggiornamento della reportistica informatizzata e cartacea
• U.O.C. Affari Generali e Legali: PROCEDURA RELATIVA AL CONTENZIOSO DEL LAVORO (AFFIDAMENTO INCARICO A LEGALE ESTERNO) a) Avvio dell’istruttoria mediante predisposizione di richieste: 1) Alla Direzione Apicale: richiesta determinazioni aziendali in ordine alla resistenza/acquiescenza alla pretesa attorea e contestuale richiesta di designazione del Legale da incaricare per la tutela degli interessi dell’Azienda; 2) Alle varie strutture aziendali interessate (atti o documenti o relazioni concernenti la materia del contendere) a seconda della fattispecie da trattare; b) Trasmissione atti e corrispondenza al Legale designato (richiesta preventivo di massima, consegna della procura alla lite e di altra documentazione ed atti relativi al contenzioso) c) Acquisizione, disamina ed archiviazione degli atti predisposti dal Legale per l’Azienda (esempio memorie difensive, comparsa di costituzione) e di notizie ed aggiornamenti sull’andamento del contenzioso e consequenziale aggiornamento del fascicolo di riferimento
• U.O.C. Affari Generali e Legali: AGGIORNAMENTO DEGLI ELENCHI DEI LEGALI E DELLE CONDIZIONI CONTRATTUALI RELATIVE AL MANDATO ALLA LITE a) Predisposizione elenco legali con indicazione nominativo, indirizzo studio legale e recapiti di riferimento; b) Aggiornamento delle variazioni di dati personali dei Legali di fiducia dell’Azienda inseriti nell’elenco agli atti della U.O.C. Affari Generali e Legali; prima del conferimento del mandato alle liti, verifica di conformità dei preventivi dei compensi degli Avvocati ai valori di cui al D.M. 55/2014 e s.m.i. abbattuti del 50%.
• U.O.C. Affari Generali e Legali: RECUPERO CREDITI a) Predisposizione di atti stragiudiziali/ diffide per il recupero del credito, derivante da provvedimenti giurisdizionali; b) Affidamento a Legale esterno su indicazione del Direttore Generale dell’incarico per il recupero in via giudiziale o esecutiva del recupero del credito vantato dall’Azienda c) Trasmissione atti e corrispondenza al Legale designato (richiesta preventivo di massima, consegna della procura alla lite e di altra documentazione ed atti relativi al contenzioso) d) Acquisizione, disamina ed archiviazione degli atti predisposti dal Legale per l’Azienda (esempio memorie difensive, comparsa di costituzione) e di notizie ed aggiornamenti sull’andamento del contenzioso e consequenziale dell’aggiornamento del fascicolo di riferimento.
• U.O.C. Affari Generali e Legali: RICHIESTA ASSISTENZA LEGALE AI DIPENDENTI (CON O SENZA I LORO AVVOCATI DI FIDUCIA) a) Valutazione congruità e relativa liquidazione delle parcelle dei legali incaricati della difesa dell’Azienda. b) Predisposizione e trasmissione ai “nuovi” legali richiedenti, delle condizioni relative agli affidamenti degli incarichi, c) Acquisizione in atti della accettazione delle condizioni relative al mandato.
• U.O.C. Affari Generali e Legali: IMPOSTA DI REGISTRO a) esame dei titoli (sent. etc.) da cui deriva l’imposta b) richiesta dell’atto qualora non presente in fascicolo c) trasmissione richiesta ai soggetti tenuti al pagamento o al Bilancio per competenza
• U.O.C. Affari Generali e Legali: PROCEDURA RELATIVA ALLA GESTIONE DEI SINISTRI E QUESTIONI IN MATERIA ASSICURATIVA (ATTI DI CITAZIONE PER ERRATE CURE) (Per la descrizione analitica della procedura vedasi allegato)

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